现在夏天来了又去，留下了一连串的假期记忆和花费，你可能正在寻找方法来收回一些成本。你可以合法地取消你的旅行吗?如果你是个体经营者——例如，如果你是一个企业家、自由职业者、顾问，或者有一个在线业务——在路上做了一些工作，这是一个很好的机会。
以下是获得国税局赞许的条件。
通过这四项测试
首先，你的旅行必须有一个商业目的，这意味着它必须包括诸如客户会议、参加会议、在会议上做嘉宾演讲、为业务做研究和开发，或者召开董事会或年度股东大会等活动。活动应该有产生收入的潜力。
第二项和第三项要求认为，旅行必须是“普通和必要的”美国国税局关于商务旅行费用的指南．“普通费用意味着它在你的业务中是典型的，无论是在数量上，还是在频率和用途上。必要意味着它实际上可以帮助你增加利润或扩大业务，”该书作者、注册会计师汤姆·威尔赖特解释道免税的财富．
最后，每一笔费用都必须妥善记录。惠尔赖特说，要想获得差旅费减免，你必须在工作日花一半以上的时间做生意，并把所有事情都记录在案。“所以，如果你每天花四个半小时做生意，这笔钱就可以扣除。你还必须有文件，其中包括收据，你所做的事情，以及你的开支记录，”Wheelwright说。
在收据上写上与你共进晚餐的客人的名字，以便进一步证明。的创始人本·沃森(Ben Watson)说:“保存显示日期、时间和活动名称的酒店预订或会议门票付款的电子邮件确认和收据，以及往返(如汽油或机票)的旅行收据。财政流利这是一家个人理财和商业培训公司。
威尔莱特解释说，还要知道你必须在外面过夜——美国国税局要求你在旅行中过夜，才符合商务旅行的资格。
国内旅行和国外旅行
如果你在美国和国外出差，你计算扣除额的方式有很大的不同。根据Wheelwright的说法，“在美国，这是一个全有或全无的测试，所以要么你花了超过50%的时间在商务上，这些时间都是可扣除的，要么你花了50%或更少的时间，这些时间都是不可扣除的。”
对于国际商务旅行，扣除额的做法有所不同。他解释说，当你去另一个国家旅行时，扣除是按比例的。“例如，如果你在意大利花了40%的时间做生意，那么40%是可以扣除的，”Wheelwright说。
遵守规则
如果你通常住的是较为普通的酒店，那么试图扣除豪华酒店的住宿费用可能会引起危险信号。
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必须是合法的商务旅行。沃森说:“你不能只是在海滩上工作，就把它叫做商务旅行。”但他解释说，如果你在预先计划好的海滨商务旅行中加上几天的海滩度假时间，你至少还可以省下一部分住宿费。如果你确实为度假而延长旅行，你只能扣除与工作直接相关的费用，以及在你开展业务的当天发生的费用。如果你要去多个城市旅行，请记住每个城市都必须有一个商业目的。
你必须工作。如果你在参加一个会议，确保你充分参与，这意味着不只是参加一两次会议。沃森指出，如果你只参加少量与商务有关的活动，那么整个旅行的目的就会被视为“附带”商务活动的个人旅行。记住，你需要记录你所做的事情，如果细节太少，可能会有问题。沃森说:“你不想失去扣除交通、住宿、餐饮和其他费用的能力。”
如果这是你自己的商务旅行，确保包括与客户的会面或参与一些与工作相关的活动。“为了证明这些事件的证据，明智的做法是提前将日历约会记录在手机上，并在提交纳税申报单和申请扣除额时保存收据。记住，这次旅行的主要目的是为了工作，”该网站的注册会计师和个人理财博主莱利·亚当斯说年轻人和投资者．
不要试图扭曲“普通和必要”的含义。沃森提醒说:“如果你住在一家普通的酒店，却能完成和住在四季酒店(Four Seasons)一样的业务任务，那么一旦被审计，你就很难证明额外的成本是合理的。”
住在和你出差时经常住的地方差不多的地方，这样你的花费就会被认为是“普通的”。惠尔莱特解释说，如果你出差时通常住五星级酒店，那么四季酒店就属于这一类。然而，如果你通常住在舒适酒店这样的酒店，突然换到一家豪华酒店，高端场所可能会引起国税局的注意。他说，无论你是住酒店还是度假租房，质量水平和价格都应该与商务旅行的典型情况类似。
当与非商务伙伴(如配偶或家庭成员)一起旅行时，您只能扣除独自旅行时应支付的住宿费用—例如，如果单人房间每晚花费150美元，而您为双人间支付了200美元，则只能扣除150美元的费率。
你可以扣除什么?
你可以扣除商务餐费的50%。
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个人膳食不能扣除，但与业务有关的食品费用可以扣除一半。你家人的餐饮和娱乐费用不能被扣除，除非他们积极从事业务，你可以证明他们的费用是普通的和必要的。
此外，差旅费用仅在与工作有关的活动发生的当天可扣除。亚当斯说:“例如，坐出租车去开会，坐火车去开会，或者坐飞机去参加活动(都是可以扣除的)。”“住宿，就像差旅费用一样，在业务将要开展的日子里是可以扣除的。”
是战略
会计师格雷格·奥布莱恩建议，最好把你的“假期”安排在工作日的中间。“例如，如果一个企业主去佛罗里达旅行7天，花5天会见客户或潜在客户，两天在海滩上放松，这仍然符合可扣除的商务旅行。诀窍就是把‘假期’安排在工作日中间。”
通过将假期放在中间，往返的旅行天数仍然被认为是与业务相关的，而不是个人的。
沃森提供了另一个建议:“洗衣、干洗和擦鞋的费用如果是在回家后不久发生的，是完全可以接受的。”
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